Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de l’usinage de précision, offrant des solutions innovantes et de haute qualité à nos clients depuis plusieurs années. Engagés envers l’excellence opérationnelle, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire Paie et administratif en CDD (F/H) expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le Gestionnaire paie et administratif sera rattaché au Responsable RH et HSE. Il doit réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer des bulletins de paie. Il est également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel, de la gestion HSE et comptable. Sa mission s’effectuera dans le respect des normes et consignes qualité, sécurité et environnement (gestion des déchets, économies d’énergie, etc…).

Principales missions :

o     Collecter, analyser, traiter les informations et les variables de paie et assurer la production des bulletins de paie. Garantir la fiabilité des paies.
o    Concevoir et actualiser les outils de travail RH et de paie [SIRH]
o    Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail,…) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Horoquartz)

o    Effectuer les déclarations obligatoires : DSN, DPAE, TH, etc…
o    Répondre aux besoins en personnel intérimaire et assurer leur suivi en veillant au respect de la législation en vigueur
o    Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (préparation CSE, des indicateurs, élections professionnelles…)

o    Rédaction de courriers, contrats, avenants, attestations,…
o    Assurer la communication interne : rédiger des notes d’information, affichage obligatoire,…
o    Effectuer le reporting hebdomadaire et mensuelle (KPI RH, HSE, comptable et financier,) 
o    Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord (RH, HSE, comptable et financier)
o    Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)
o    Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
o    Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables

Activités transverses :

o    Organiser des évènements en lien avec la démarche QVCT et HSE (médailles du travail, visites d’entreprise, …) 
o    Traiter le courrier administratif (démissions, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement, factures fournisseurs, HSE…)

Complexité :

o    Connaître le droit du travail, législation sociale, droit administratif
o    Maîtrise des outils de communication collaboratifs

Savoir-être :

o     Savoir s’adapter à des interlocuteurs différents

o     Être réactif face aux situations / aléas

o     Autonomie, discrétion, rigueur et organisation