Assistant(e) Administration du Personnel et Formation (H/F)

Par Safe Metal — Cat. — 4 novembre 2021

04/11/21
France
CDD
Castmetal Feurs recherche

un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Formation (H/F)

Au sein du service Administration, vous serez en charge de la gestion de la formation professionnelle de A à Z (gestion du budget et des organismes/prestataires, respect des échéances (Habilitations, recyclages) mise en place de la logistique formation, indicateurs, évaluations, informer et/ou gérer les demandes des managers) et de la gestion administrative du salarié de son entrée à sa sortie (formalités liées à l’embauche, suivi des contrats, affiliations diverses, gestion des dossiers individuels).

Vos principales missions seront de :

  • svgsvg

    Assistanat du responsable RH sur les dossiers juridiques maladies professionnelles et prévoyances

  • svgsvg

    Suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge

  • svgsvg

    Analyse et mise en place du plan de formation pour le personnel

  • svgsvg

    Coordination des actions entre les organismes et les salariés

  • svgsvg

    Gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil)

  • svgsvg

    Gestion administrative du personnel : organisation et suivi des dossiers des salariés

  • svgsvg

    Secrétariat courant du service

Compétences requises :

  • Outils bureautiques

  • Définir des besoins en formation

  • Administrer des dossiers individuels de salariés

  • Collecter les besoins en formation du personnel

  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines

  • Préparer les documents d'embauche d'un salarié

  • Réaliser des déclarations réglementaires

  • Connaître les logiciels CEGID et Horoquartz

  • Une réelle appétence pour Excel est demandée

  • La connaissance CCN métallurgie serait un plus

Profil attendu :

  • Capacité de décision

  • Réactivité

  • Travail en équipe

Formation et expérience :

  • Bac+2 ou équivalents Ressources humaines - Formation Indispensable

  • 3 ans - expérience obligatoire

Informations complémentaires

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Fonderie d'acier

Contrat tout public

CDD de 3 mois (renouvelable)
35h/semaine

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