Assistant Administration du Personnel et Formation (H/F)

04/11/21

France

CDD

un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Formation (H/F)

Au sein du service Administration, vous serez en charge de la gestion de la formation professionnelle de A à Z (gestion du budget et des organismes/prestataires, respect des échéances (Habilitations, recyclages) mise en place de la logistique formation, indicateurs, évaluations, informer et/ou gérer les demandes des managers) et de la gestion administrative du salarié de son entrée à sa sortie (formalités liées à l’embauche, suivi des contrats, affiliations diverses, gestion des dossiers individuels).

Vos principales missions seront de :

Assistanat du responsable RH sur les dossiers juridiques maladies professionnelles et prévoyances
Suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge
Analyse et mise en place du plan de formation pour le personnel
Coordination des actions entre les organismes et les salariés
Gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil)
Gestion administrative du personnel : organisation et suivi des dossiers des salariés
Secrétariat courant du service

Compétences requises :

Outils bureautiques
Définir des besoins en formation
Administrer des dossiers individuels de salariés
Collecter les besoins en formation du personnel
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
Préparer les documents d'embauche d'un salarié
Réaliser des déclarations réglementaires
Connaître les logiciels CEGID et Horoquartz
Une réelle appétence pour Excel est demandée
La connaissance CCN métallurgie serait un plus